KabWorking accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique vise à vous informer, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi française "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978 modifiée, sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
1. Responsable du traitement
Identité du responsable Mme Shermine BERCHICHE, en sa qualité de Présidente de la SAS COWORKING VAURÉAL (en cours de constitution), exerçant sous le nom commercial KabWorking®.
Coordonnées
Adresse : 1 rue Agnès Varda, 95490 Vauréal
Email : contact@kabworking.fr
Téléphone : 06 81 41 02 12
2. Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de pré-inscription du site kabworking.fr, nous collectons les données suivantes :
| Donnée | Caractère |
|---|---|
| Prénom | Obligatoire |
| Nom | Obligatoire |
| Adresse email | Obligatoire |
| Numéro de téléphone | Facultatif |
| Formule d'intérêt | Obligatoire |
| Message libre | Facultatif |
Pour des raisons de sécurité (lutte contre le spam et les abus), nous enregistrons également de manière temporaire votre adresse IP et votre type de navigateur.
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées exclusivement pour les finalités suivantes :
- Vous tenir informé(e) de l'avancement du projet KabWorking et de l'ouverture (prévue janvier 2027)
- Vous proposer une réservation prioritaire si vous figurez parmi les 15 premiers à pré-réserver
- Répondre à vos éventuelles questions ou demandes spécifiques
- Vous inviter à la soirée d'inauguration de l'espace (membres pré-inscrits uniquement)
- Garantir la sécurité du site et prévenir les abus
Vos données ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite, matérialisé par la case à cocher acceptant la présente politique au moment de l'envoi du formulaire (article 6.1.a du RGPD).
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir section "Vos droits" ci-dessous).
5. Destinataires de vos données
Vos données sont exclusivement traitées par KabWorking et ne sont transmises qu'aux sous-traitants techniques strictement nécessaires à la fourniture du service :
| Sous-traitant | Finalité |
|---|---|
| O2SWITCH SAS (France, Clermont-Ferrand) | Hébergement du site et des emails. RGPD-compliant. |
| Google Ireland Limited (Irlande) | Affichage de la carte Google Maps et chargement des polices Google Fonts (voir § Cookies pour le détail). |
| Stripe Payments Europe (Irlande) Activé prochainement | Traitement sécurisé des paiements (réservations). PCI-DSS Level 1. |
| Cobot GmbH (Allemagne) Activé prochainement | Plateforme de gestion des réservations et adhésions. Hébergement en UE, RGPD-compliant. |
Tous nos sous-traitants sont situés au sein de l'Union européenne et présentent un niveau de protection conforme au RGPD.
6. Durée de conservation
- Données de pré-inscription : conservées jusqu'à 3 ans après le dernier contact actif, sauf demande de suppression de votre part (recommandation CNIL).
- Données de connexion (IP, navigateur) : conservées 12 mois maximum, conformément à la loi.
- Données de membres actifs (à compter de l'ouverture en janvier 2027) : conservées pour la durée de la relation contractuelle, puis archivées 5 ans pour répondre aux obligations comptables.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement HTTPS sur l'ensemble du site (certificat SSL Let's Encrypt)
- Hébergement sécurisé chez un acteur français certifié (O2SWITCH)
- Sauvegardes régulières et chiffrées
- Accès aux données strictement limité à la responsable du traitement
- Anti-spam et protection contre les soumissions automatisées
- Mises à jour de sécurité appliquées en continu
8. Cookies et services tiers
Le site kabworking.fr n'utilise actuellement aucun cookie de mesure d'audience, publicitaire ou de profilage. Aucun consentement préalable n'est donc requis à ce stade.
Seuls des cookies strictement techniques (session, sécurité) peuvent être utilisés temporairement, exemptés de consentement au sens de la délibération CNIL n° 2020-091.
Google Maps
Le site intègre une carte Google Maps pour indiquer l'emplacement de KabWorking. Cette carte est fournie par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande). Lorsque vous interagissez avec la carte (zoom, déplacement, clic), Google peut collecter votre adresse IP, votre type de navigateur et déposer des cookies à des fins techniques et statistiques.
Si vous ne souhaitez pas charger Google Maps, vous pouvez consulter notre adresse directement via la mention textuelle « 1 rue Agnès Varda, 95490 Vauréal » ou utiliser le service de cartographie de votre choix (OpenStreetMap, Apple Plans…).
Pour plus d'informations sur la politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy.
Google Fonts
Les polices d'écriture du site (Inter & Outfit) sont chargées depuis Google Fonts. Lors de ce chargement, votre adresse IP est transmise à Google. Aucun cookie n'est posé. Si vous le souhaitez, nous pouvons à votre demande basculer ces polices vers un hébergement local.
Évolution future
Si nous décidons à l'avenir d'intégrer des outils de mesure d'audience (Google Analytics, Matomo, etc.), une bannière de consentement vous sera proposée et vous pourrez librement accepter ou refuser.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès — obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification — corriger une donnée inexacte ou incomplète
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") — demander la suppression définitive de vos données
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition au traitement
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format lisible
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit de définir des directives post mortem sur le sort de vos données
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous simplement un email à contact@kabworking.fr en précisant votre demande. Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander de justifier votre identité.
Nous nous engageons à vous répondre sous 30 jours maximum, conformément au RGPD.
📞 Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
Site web : cnil.fr/fr/plaintes
Adresse : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
10. Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions de la réglementation, de nos services, ou des outils que nous utilisons. Toute modification substantielle vous sera signalée. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
11. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou à la protection de vos données :
📧 Email : contact@kabworking.fr
📞 Téléphone : 06 81 41 02 12
📮 Adresse : KabWorking — 1 rue Agnès Varda — 95490 Vauréal